Vous avez du mal à organiser votre travail au quotidien et sentez que vous perdez beaucoup de temps? Allez, ne désespérez pas, on a la solution à votre problème! Tout est question de connaître les bons outils.

Vous savez que chez Flexvision, on aime vous chouchouter. C’est pourquoi on vous a concocté une liste d’outils indispensables pour une organisation optimale.

Google Agenda

Fini le temps du papier et des ratures sur toutes les pages. Grâce à Google Agenda, vous pouvez noter tous vos rendez-vous et événements et les modifier à votre guise.

L’avantage est que l’on peut créer des rappels afin d’être sûr de ne rien oublier. En plus, il est synchronisé et consultable depuis tous les types de support.

Plus besoin de se promener partout avec un gros livre rempli de feuilles volantes!

En plus, vous pouvez partager votre agenda avec vos collaborateurs. Cela permet donc de connaître les emplois du temps de son équipe sans avoir à les déranger.

Trello

Il fait partie des outils indispensables pour organiser vos tâches, personnelles ou d’équipe. Celles-ci prennent la forme de listings de cartes sur un tableau virtuel. Le format est très visuel et compréhensible.

Dans Trello, vous pouvez insérer des commentaires et échanger des documents joints. Dans le cas de travaux d’équipe, vous pouvez même constater l’avancée de vos collègues. Afin que personne ne l’oublie, il est possible d’y noter une date d’échéance pour rendre le travail.

Même s’il existe une version payante, la version gratuite est déjà très complète.

Google Drive

Grâce à cet outil, vous allez pouvoir stocker en ligne et en sécurité toutes vos données.

En plus, vous pouvez partager des dossiers ou fichiers avec d’autres personnes. Vous décidez de ce qu’elles peuvent faire avec: éditer, consulter, …

L’accès à l’application se fait depuis tous les appareils.

Google Drive est gratuit jusqu’à 15 GO, ce qui vous laisse de quoi faire avant de devoir passer à la version payante.

Doodle

Parmi tous les outils, Doodle est indispensable pour organiser des réunions avec plusieurs personnes. Il fonctionne tant pour le domaine professionnel que pour la sphère privée.

Grâce à cet outil gratuit et pratique, vous demandez leurs disponibilités aux différents membres concernés. Ainsi vous pouvez choisir le meilleur horaire dans les différents créneaux apparaissant.

Le petit plus est que le nombre de participants n’est pas limité. Vous pouvez également créer des rappels pour que personne n’oublie votre événement.

Gramblr

Fini le transfert des photos depuis votre appareil sur votre téléphone pour les publier sur Instagram!

Ce logiciel vous permet de publier des photos et vidéos sur Instagram directement depuis votre ordinateur.

Il est simple à utiliser et possède un assistant pour vous guider dans la publication de vos médias.

Il recadre automatiquement votre contenu au format carré, comme l’exige Instagram. Aussi, une cinquantaine de filtres sont proposés pour embellir vos photos.

En plus, avec Gramblr, vous pouvez rédiger un commentaire sur votre publication dans n’importe quelle langue.

En conclusion, vous pouvez vous doter de différents outils afin de vous rendre la tâche plus simple! Le tout est de les tester et de décider lesquels sont les mieux adaptés à vos nécessités.

S’il peut s’avérer un peu difficile d’en utiliser certains au départ, nous vous promettons qu’une fois habitué, ils vous seront d’une aide précieuse. Vous vous rendrez vite compte du gain de temps que vous obtiendrez grâce à de bons outils.

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