Lorsque l’on a un travail très prenant, on peut être vite débordé par toutes les tâches qui nous incombent. Heureusement, vous allez voir qu’il suffit de bien organiser sa journée de travail pour ne pas souffrir.

Parce que oui, quand le travail devient un poids et non plus un plaisir, cela n’est jamais bon.

Chez Flexvision, on vous souhaite d’aimer ce que vous faîtes et de le faire bien! C’est pourquoi on va vous aider à atteindre ces objectifs. Alors, si vous voulez vous transformer en pro de l’organisation, restez avec nous. Cela commence tout de suite!

Planifiez votre journée de travail la veille

Afin de commencer la journée du bon pied, il est important de savoir ce que l’on va faire.

Chaque jour, avant de terminer votre journée de travail, prenez quelques minutes pour consulter votre agenda et organiser la journée suivante.
Ce procédé vous permettra de commencer chaque journée avec un plan clair en tête. Ainsi, vous vous éviterez du stress et vous gagnerez du temps et de la concentration.

De cette manière, vous évitez également que des circonstances extérieures accaparent votre temps. Vous savez ce que vous avez à faire et combien de temps vous avez pour l’accomplir.

D’ailleurs, il est tout à fait possible de prévoir du temps pour régler ces imprévus. Gardez des moments dans votre journée de travail où vous serez pleinement disponible pour aider un collaborateur ou gérer ces urgences. Cela peut correspondre à la période où vous exécutez des tâches plus légères, qui nécessitent donc moins de concentration de votre part.
Ainsi, vous ne désorganisez pas tout votre emploi du temps et êtes disponible si nécessaire.

Le soir venu, préparez vos affaires pour le lendemain. Si vous anticipez votre tenue et les documents dont vous avez besoin, vous vous enlevez du stress matinal.

Fixez-vous des objectifs

Afin de planifier au mieux votre journée de travail, fixez-vous des objectifs. Déterminez ce que vous aimeriez accomplir et en combien de temps. Vous allez voir que cela motive et vous donne confiance en vous. Attention, cependant, ne surestimez ni sous-estimez la durée nécessaire à chaque tâche.

Il est également important de vérifier vos rendez-vous du jour suivant. Ont-ils un caractère spécial? Dois-je préparer une certaine tenue ou des documents? Puisque vous aurez tout anticipé, vous vous sentirez totalement prêt quand viendra l’heure du rendez-vous.

Déterminez le degré de priorité de vos tâches

Bien sûr, dans une journée de travail on a des tâches plus ou moins importantes à réaliser.

L’idée pour bien organiser sa journée de travail est de séparer ce qui est urgent de ce qui est important. Pour cela, vous pouvez utiliser la matrice d’Eisenhower.

En fonction du temps que vous avez dans la journée, vous devriez avoir une liste de 5 à 8 tâches par jour.

Afin de ne pas finir votre journée de travail sur une mauvaise note, prévoyez de commencer celle-ci par les 3 tâches les plus importantes. Ce sont celles que vous devez absolument terminer le jour même.

Limitez le changement de tâches

Si vous définissez des périodes pour réaliser le même type de tâches, vous gagnerez du temps.
En effet, on a souvent tendance à vouloir répondre aux e-mails dès qu’on les reçoit ou classer ses dossiers dès qu’on ne les utilise plus.
Le problème est que tous ces petits moments accumulés vous font perdre un temps précieux. La concentration est mise à rude épreuve lorsque l’on se disperse sans arrêt.

Dans la même idée, restez sur la même tâche jusqu’à ce qu’elle soit terminée. Si vous changez de tâche trop fréquemment, vous finirez la journée sans en avoir terminé aucune.

Apprenez à déléguer

Faîtes confiance à vos partenaires et employés et donnez-leur plus de responsabilités.

Pour cela, vous devez bien calculer ce que cela vous rapporte. En effet, déléguer c’est bien, mais il ne faut pas que cela vous fasse perdre du temps et donc de l’argent. Optez pour une personne autonome, que ce soit un employé ou un sous-traitant.

Une petite vidéo pour illustrer nos propos, cela vous dit ? Allez juste 2 petites minutes pour mieux comprendre !

Prenez des pauses

Les pauses sont cruciales pour travailler dans de bonnes conditions. Lorsque vous planifiez votre journée de travail, considérez les moments où vous ne travaillerez pas. Alternez les moments de travail et de repos. Par exemple, lorsque vous avez terminé une tâche et donc rempli vos objectifs, détendez-vous quelques minutes.

Un travail intense sans pause pour se détendre et respirer peut provoquer des troubles du sommeil, du stress, de l’anxiété et même de la dépression.

Planifier sa journée de travail permet donc un gain de temps et d’argent. En plus, cela vous fera gagner en tranquillité et ça, ce n’est pas négligeable!

Et puisque nous vous parlions de déléguer, sachez que chez Flexvision, nous sommes des professionnels de la communication et des réseaux sociaux. N’hésitez pas à nous contacter pour qu’on en parle ensemble ! On prend notre agenda pour fixer un rendez-vous ?